25
Near- und Offshore BPO mit KI

25 Stunden am Tag.Mensch und KI im Einklang.

Wir betreiben Kundenservice, Sales und Backoffice für Travel, Airlines und Mobility ebenso wie für Glasfaser und Telekommunikation. Wir arbeiten uns in jedes Thema ein, inbound wie outbound, und liefern Qualität auf höchstem Niveau. Erfahrene Teams im europäischen Near- und Offshore, unterstützt durch eine KI-Schicht, die dort greift, wo sie einen Unterschied macht.

Unverbindlich

Beratung vereinbaren.

Zwei Minuten ausfüllen, wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen mit einem Terminvorschlag. Kein Vertrieb am Telefon, sondern ein Gespräch über Ihre Zahlen.

Antwort in 2 Werktagen NDA auf Wunsch vorab Kostenfreie Grobkalkulation

KI ersetzt keine guten Teams. Sie unterstützt sie dort, wo es notwendig und sinnvoll ist.

150+
Mitarbeitende
2
Länder im Westbalkan
10+
Namhafte Mandate
25/7
Anspruch statt Öffnungszeit
Leistungen und Fachgebiete
Warum 25hrs

Bis zu zwei Drittel weniger Kosten. Kein Prozent weniger Qualität.

Qualität durch hohe Bildung und motivierte Mitarbeitende, Preis durch den Standortvorteil gegenüber Deutschland. Beides zusammen ergibt Servicequalität auf deutschem Niveau zu einem Bruchteil der Kosten.

Qualifikation

Menschen, die mitdenken

Ein hoher Anteil unserer Mitarbeitenden hat einen Bachelor- oder Masterabschluss, viele mit Auslandserfahrung. Sie bekommen keine angelernten Kräfte, sondern Menschen, die komplexe Sachverhalte verstehen und selbstständig entscheiden.

Sprachen

Sprachen, an denen andere scheitern

Deutsch, Englisch und Französisch auf muttersprachlichem Niveau. Dazu Flämisch, Schweizerdeutsch und Niederländisch, auf Wunsch mit regionaler Färbung. Ihre Kunden merken nicht, dass sie im Ausland anrufen.

Erreichbarkeit

Immer erreichbar. Wirklich immer.

24 Stunden an 365 Tagen. Auch an Heiligabend, auch im Buchungspeak, auch wenn Ihr Volumen über Nacht auf das Dreifache springt. Skalierung planen wir gemeinsam statt Sie in feste Kapazitäten zu zwingen.

Preis

Zwei Drittel weniger auf der Rechnung

Bei gleicher oder besserer Qualität. Wir legen die Kalkulation offen und zeigen Ihnen im Business Case schwarz auf weiß, was das für Ihre Kosten pro Kontakt bedeutet.

Technologie

KI im Betrieb, nicht im Prospekt

Voice Agents, Echtzeit-Assistenz und systemgestützte Qualitätssicherung laufen im selben Workflow wie die Menschen. Darunter liegt mit TIVE 360° eine eigene Plattform für Workforce, HR und KI-Management. Umfang und Tiefe legen wir gemeinsam fest.

Umfang

Alles aus einer Hand

Hotline, Inbound und Outbound, Sales, Chat und Mail, Customer Experience, Backoffice, Reklamation, Digitalisierung und Datenpflege. Einzelne Kanäle oder der komplette Betrieb, Sie entscheiden.

Betriebsmodell

Ein Betrieb aus drei Schichten.

Andere verkaufen entweder Menschen oder Software. Wir betreiben beides in einem Workflow, auf einer Qualitätslogik und mit einer Verantwortung: unserer.

Schicht 01

Near- und Offshore

Delivery aus dem EU-nahen Westbalkan: gleiche Zeitzone, europäische Datenschutzlogik, planbare Skalierung und eine Kostenbasis, die deutsche Standorte nicht abbilden können.

Schicht 02

Fachexperten

Keine angelernten Agents. Unsere Teams kommen aus Touristik, Airline und Mobility, sprechen muttersprachliches Niveau und bleiben über Jahre im Mandat.

Schicht 03

KI-Layer

Voice Agents, Echtzeit-Assistenz und systemgestützte Qualitätssicherung laufen nicht neben dem Betrieb, sondern in ihm. Sie ersetzen niemanden, sie unterstützen dort, wo es notwendig und sinnvoll ist.

KI im Betrieb

Was sinnvoll ist, nicht was möglich klingt.

Wir setzen keine Technik ein, weil sie sich gut liest. Bei Interesse und Bedarf entwickeln, gestalten und betreiben wir die passende Lösung für Ihren Prozess. Verarbeitet wird DSGVO-konform über ein deutsches Rechenzentrum.

Voice

KI-Voice-Agents

Erstkontakt, Standardanliegen und Spitzenlast lassen sich automatisiert abfangen. Die Übergabe an den Menschen erfolgt mit Kontext, ohne dass der Kunde etwas wiederholt.

Assist

Echtzeit-Assistenz

Der Agent sieht während des Gesprächs Antwortvorschläge, Tarifregeln und den nächsten sinnvollen Schritt. Einarbeitungszeit sinkt, Erstlösungsquote steigt.

Qualität

Automatisierte Qualitätssicherung

Gespräche und Schriftverkehr lassen sich systemgestützt bewerten. Coaching stützt sich damit auf eine deutlich breitere Basis als auf einzelne manuell geprüfte Fälle.

Insight

Contact Intelligence

Kontaktgründe, Stimmung und Eskalationstreiber werden verdichtet. Sie erfahren nicht nur, wie oft angerufen wurde, sondern warum.

Automation

Prozess-Automation

Umbuchungen, Rückerstattungen, Rechnungsprüfung und Datenpflege lassen sich dort automatisieren, wo Regeln eindeutig sind. Der Mensch übernimmt den Rest.

Governance

DSGVO-konform aus Deutschland

Verarbeitung über ein deutsches Rechenzentrum, Anonymisierung vor der Verarbeitung, dokumentierte Wege. KI wird eingeführt, ohne die Compliance-Abteilung gegen sich zu haben.

Systemlandschaft

TIVE 360° für Workforce, HR und KI-Management

Wir setzen TIVE 360° vollumfänglich ein. Personaleinsatzplanung, Forecasting, Skill- und Qualitätsmanagement, HR-Prozesse und die Steuerung der KI-Komponenten laufen auf einer Plattform. Kein Flickenteppich aus Insellösungen, sondern eine High-End-Speziallösung, die auf den Betrieb eines BPO zugeschnitten ist. Für Sie heißt das: verlässliche Besetzung, nachvollziehbare Qualität und Kennzahlen, die zusammenpassen.

Wir sind eine CX-Boutique, kein Massencallcenter. Bei uns zählt jeder Name, auf beiden Seiten der Leitung.

Kostenfreie Bestandsaufnahme

Wir sehen uns Ihren Betrieb an. Ohne Rechnung.

Unser internes Consulting-Team nimmt Ihre Prozesse auf und zeigt Ihnen schwarz auf weiß, wo sich durch qualifizierte Mitarbeitende im Near- und Offshore Kosten senken lassen. Ergebnisoffen: Finden wir keinen Hebel, sagen wir Ihnen das genauso deutlich.

Kein Verkaufstermin, keine Verpflichtung. Eine Analyse, die Sie behalten dürfen, auch wenn Sie sich gegen uns entscheiden.

Wir prüfen
  • Telefonie, inbound wie outbound
  • Backoffice und Sachbearbeitung
  • Die gesamte Customer Journey
  • Digitalisierung und Automatisierung
  • Datenpflege und Stammdaten
Kanäle und Touchpoints

Die ganze Customer Journey, nicht nur das Telefon.

Ihre Kunden entscheiden, wo sie sich melden. Wir sind überall dort, mit demselben Team, derselben Sicht auf den Vorgang und denselben Qualitätsregeln. Ein Ansprechpartner statt fünf Dienstleister.

Sprechen
  • Telefon, Inbound und Outbound
  • Rückrufservice
  • Video- und Beratungstermine
  • Voicebots für Standardanliegen
Schreiben
  • E-Mail und Kontaktformulare
  • Live-Chat auf der Website
  • WhatsApp und Messenger
  • Chatbots mit Übergabe an den Menschen
Öffentlich
  • Social Media, Kommentare und Nachrichten
  • Community Management
  • Bewertungsmanagement, Google und Portale
  • App-Store-Antworten
Dahinter
  • Beschwerde- und Eskalationsmanagement
  • Backoffice und Sachbearbeitung
  • Wissensdatenbank und Self-Service
  • Auswertung der Kontaktgründe
Branchen und Mandate
Pauschalreise-Veranstalter OTA und eTravel Airlines und Flugplattformen Mietwagen und Mobility Glasfaser und Netzbetreiber Telekommunikation
Vom Erstgespräch zum Betrieb
Phase 01

Assessment

Wir sehen uns Volumen, Kontaktgründe, Systeme und Ihre heutigen Kosten pro Kontakt an. Ergebnis ist ein belastbarer Business Case, kein Hochglanzangebot.

Phase 02

Transition

Recruiting, Schulung, Systemanbindung und Pilotbetrieb in festen Wellen. Der KI-Layer wird parallel aufgesetzt und mit Ihren echten Daten kalibriert.

Phase 03

Betrieb und Skalierung

SLA, Qualität und Kosten pro Kontakt liegen wöchentlich offen. Automatisierungsgrad und Teamgröße werden gemeinsam nachgeschärft, Saison für Saison.

Stimmen
Unternehmen

Wir bauen Service, keine Foliensätze.

25hrs ist ein inhabergeführter Near- und Offshore-Dienstleister mit Hauptsitz im Zentrum von Prishtina und einem zweiten Standort in Tirana. Über 150 Mitarbeitende betreuen mehr als zehn namhafte Auftraggeber im deutschsprachigen Markt.

Unser Ursprung liegt in der Touristik, dem komplexesten Servicefeld im deutschsprachigen Raum: Tarife, Kontingente, Umbuchungen, Fluggastrechte, Saisonspitzen. Wer das beherrscht, beherrscht auch alles darunter. Genau diese Fachtiefe bringen wir heute auch in Glasfaser und Telekommunikation ein, wo Tarifberatung, Auftragsklärung, Störungsannahme und Terminlogistik dieselbe Genauigkeit verlangen.

Seit 2024 bauen wir konsequent eine eigene KI-Schicht in den Betrieb: Voice Agents an der Front, Assistenz im Gespräch, automatisierte Qualitätssicherung im Hintergrund. Nicht als Pilotprojekt neben dem Tagesgeschäft, sondern als fester Bestandteil der Delivery.

Standorte und Struktur

  • PrishtinaHeadquarter im modernen Zentrum, Design Offices, redundante Infrastruktur und eigene Trainingsflächen.
  • AlbanienZweiter Delivery-Standort für Skalierung, Saisonspitzen und geografische Redundanz.
  • BackofficeEigene Flächen und Teams für Fachprozesse, getrennt vom Telefoniebetrieb.
  • GovernanceEuropäische Datenschutzlogik, dokumentierte Prozesse, feste Ansprechpartner statt Ticket-Nummern.
Karriere bei 25hrs

Dein Deutsch ist gut.Hier wird es bezahlt.

Wir suchen Menschen, die zuhören können und die Lust haben, Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz wirklich weiterzuhelfen. Ohne Skript, ohne Dauerstress, mit einer KI, die dich dort unterstützt, wo es sinnvoll ist.

Deine Bewerbung. In zwei Minuten erledigt.

Kein Anschreiben, kein Foto, kein Formularmarathon. Lebenslauf hochladen, ein paar Angaben, fertig. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen bei dir.

Lieber schnell und formlos? Schreib uns einfach eine Nachricht auf Instagram, das geht genauso.

Empfehlungsprogramm

Werde Affiliate. Auch ohne bei uns zu arbeiten.

Ob du bei uns startest oder nicht, spielt keine Rolle. Vermittle uns gute Leute und verdiene mit. Jede Einstellung, die über dich zustande kommt, honorieren wir mit bis zu 500 Euro einmalig.

Hilf uns, zehn Kolleginnen und Kollegen zu finden, und komm so auf bis zu 5.000 Euro. Ganz ohne selbst bei uns angestellt zu sein.

500 € bis zu, je vermittelter Einstellung
5.000 € bis zu, bei zehn Einstellungen
150+
Kolleginnen und Kollegen
Bezahlt
Mehrwöchige Einarbeitung
2
Standorte zur Auswahl
DACH
Auftraggeber ausschließlich aus Deutschland, Österreich und der Schweiz
Warum wir

Was du bei uns bekommst.

Absicherung

Krankenversicherung durch uns

Wir übernehmen deine Krankenversicherung oder beteiligen uns an den Kosten. In unserer Branche ist das keine Selbstverständlichkeit, für uns gehört es dazu.

Gehalt

Pünktlich und fair

Festgehalt über dem lokalen Durchschnitt, dazu Bonus für Qualität statt für Hetze. Ausgezahlt am selben Tag, jeden Monat.

Einarbeitung

Mehrwöchig und bezahlt

Produktschulung, Sprachtraining und Übungsgespräche über mehrere Wochen, bevor du das erste Mal mit einem echten Kunden sprichst. Niemand wird ins kalte Wasser geworfen.

Werkzeuge

KI an deiner Seite

Wo es sinnvoll ist, schlägt dir das System während des Gesprächs Antworten und den nächsten Schritt vor. Entscheiden tust du, die Technik unterstützt dich dabei.

Aufstieg

Vom Platz zur Führung

Unsere Teamleitungen und Trainer kommen fast alle aus den eigenen Reihen. Wer gut ist und will, ist nach einem Jahr im Gespräch.

Schichten

Planbar, keine Nachtschicht

Deutsche Servicezeiten heißt: keine Nachtarbeit. Der Plan steht zwei Wochen im Voraus, Tauschen unter Kollegen ist normal.

Büro

Mitten in der Stadt

Moderne Flächen im Zentrum von Prishtina, zu Fuß erreichbar, mit Küche und Pausenbereich. Kein Gewerbegebiet am Stadtrand.

Offene Stellen

Hier bist du ein Name, keine Nummer. Kleine Teams, echte Ansprechpartner, kurze Wege.

Wofür du arbeitest

Kein anonymer Dienstleister. Große Marken aus dem DACH-Raum.

Unsere Auftraggeber
  • 01Reiseveranstalter
  • 02Pauschalreisen und OTAs
  • 03Mobilität und Mietwagen
  • 04Glasfaser und Telekommunikation
Ausschließlich Deutschland, Österreich und Schweiz

Unsere Auftraggeber kommen ausschließlich aus Deutschland, Österreich und der Schweiz. Namen, die du kennst, aus Pauschalreise, OTA, Mobilität und Telekommunikation. Das ist ein Fundament, auf dem man planen kann.

  • SicherheitKein Projektgeschäft von Monat zu Monat. Langfristige Mandate, feste Verträge, pünktliche Bezahlung.
  • PerspektiveTeamleitung, Qualität, Training, Projektsteuerung. Fast alle Führungskräfte bei uns haben am Telefon angefangen.
  • TechnikModerne Systemlandschaft mit KI-Assistenz, die dich im Gespräch unterstützt. Du arbeitest mit Werkzeugen, die es in vielen deutschen Zentralen noch nicht gibt.
  • AnspruchWir suchen Menschen mit Ausbildung und Sprachgefühl, nicht Stimmen am Band. Das prägt, mit wem du täglich zusammenarbeitest.
So läuft es ab
Schritt 01

Melde dich

Eine Nachricht per Instagram, WhatsApp oder Mail reicht. Kein Anschreiben, kein Motivationsschreiben, kein Foto nötig.

Schritt 02

Kurzes Gespräch

15 Minuten am Telefon, auf Deutsch. Wir hören, wo du stehst, du hörst, was dich erwartet. Danach weißt du, woran du bist.

Schritt 03

Start

Vertrag, Starttermin, erster Schulungstag. Von der ersten Nachricht bis zum Start vergehen bei uns meist keine zwei Wochen.

Impressum

Angaben zum Anbieter 25hrs sh.p.k. Rr. Tirana, Lagija Pejton 10000 Prishtina, Kosovo Vertreten durch Shkurte Cikaqi, Geschäftsführerin Kontakt E-Mail: info@25hrs.net E-Mail Geschäftsführung: sh.cikaqi@25hrs.net Telefon: +383 48 500 665 Register Identifikationsnummer: 812231231 Eine gesonderte Steuernummer besteht nicht. Verantwortlich für den Inhalt Shkurte Cikaqi, Anschrift wie oben Streitschlichtung Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen. Haftung für Inhalte Als Diensteanbieter sind wir für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Wir sind jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen. Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben davon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden entsprechender Rechtsverletzungen entfernen wir diese Inhalte umgehend. Haftung für Links Unser Angebot enthält Links zu externen Websites Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft, rechtswidrige Inhalte waren nicht erkennbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen entfernen wir derartige Links umgehend. Urheberrecht Die durch den Anbieter erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem Urheberrecht. Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechts bedürfen der schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Urhebers. Bildnachweise [Eigene Aufnahmen der 25hrs sh.p.k., sonst Quelle und Lizenz je Bild angeben]

Datenschutz

Entwurf. Vor der Veröffentlichung anwaltlich prüfen lassen und alle Angaben in eckigen Klammern ersetzen. Die Angaben müssen zu der Technik passen, die auf dieser Seite tatsächlich läuft. 1. Verantwortlicher 25hrs sh.p.k. Rr. Tirana, Lagija Pejton 10000 Prishtina, Kosovo E-Mail: info@25hrs.net Telefon: +383 48 500 665 Vertreten durch: Shkurte Cikaqi [Falls ein Vertreter in der Europäischen Union nach Artikel 27 DSGVO benannt ist, hier Name und Anschrift eintragen. Für Verantwortliche außerhalb der EU, die Personen in der EU ansprechen, ist ein solcher Vertreter in der Regel erforderlich.] [Falls ein Datenschutzbeauftragter benannt ist, hier Name und Kontakt eintragen.] 2. Sitz außerhalb der Europäischen Union Unser Unternehmen hat seinen Sitz im Kosovo, weitere Verarbeitungen finden in Albanien statt. Für beide Länder liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Wir stützen Übermittlungen daher auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und ergänzende technische und organisatorische Maßnahmen. Auf Anfrage stellen wir Ihnen die getroffenen Garantien zur Verfügung. [Bitte prüfen lassen, welche Rechtsgrundlage im konkreten Fall greift und ob eine Transfer Impact Assessment vorliegt.] 3. Aufruf der Website und Server-Logfiles Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Herkunftsseite, Browsertyp und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Die Logfiles werden nach [Anzahl] Tagen gelöscht. Hosting: Namecheap, Inc., 4600 East Washington Street, Suite 305, Phoenix, AZ 85034, USA. Die Server dieses Angebots stehen im Vereinigten Königreich. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, die Übermittlung ist damit ohne zusätzliche Garantien zulässig. Soweit im Rahmen von Verwaltung und Support ein Zugriff aus den Vereinigten Staaten erfolgt, stützen wir diesen auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. [Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Hoster abschließen und hier bestätigen.] 4. Schriften und externe Inhalte Diese Seite lädt Schriftarten von Google Fonts. Dabei wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt und Ihre IP-Adresse übertragen. [Bitte prüfen: Werden die Schriften lokal eingebunden, entfällt diese Übermittlung. Das ist die datenschutzfreundlichere Lösung und wird empfohlen.] 5. Kontaktformular und Terminanfrage Wenn Sie uns über das Formular schreiben, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Unternehmen sowie den Inhalt Ihrer Nachricht. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO bei vorvertraglichen Maßnahmen, im Übrigen Buchstabe f. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 6. Bewerbungen Für Bewerbungen über unser Formular verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Stelle und Standort, Angaben zu Sprachkenntnissen, das mögliche Eintrittsdatum, Ihre Nachricht sowie die von Ihnen hochgeladenen Unterlagen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG beziehungsweise der entsprechenden nationalen Regelung. Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens [Anzahl] Monate aufbewahrt und danach gelöscht. Möchten Sie in unseren Bewerberpool aufgenommen werden, benötigen wir dafür Ihre gesonderte Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können. Bitte senden Sie uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, etwa Angaben zu Gesundheit, Religion oder Herkunft. 7. Empfehlungsprogramm Wenn Sie uns eine Person empfehlen, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten sowie die von Ihnen übermittelten Angaben zu der empfohlenen Person. Bitte übermitteln Sie personenbezogene Daten Dritter nur, wenn die betroffene Person damit einverstanden ist. Wir informieren empfohlene Personen bei der ersten Kontaktaufnahme über die Herkunft ihrer Daten. 8. KI-gestützter Chat Diese Seite kann einen textbasierten Assistenten anbieten. Ihre Eingaben werden an einen Anbieter für Sprachmodelle übermittelt, um eine Antwort zu erzeugen. Die Verarbeitung erfolgt über ein Rechenzentrum in Deutschland. [Name und Anschrift des Anbieters, Bestehen eines Auftragsverarbeitungsvertrags, Speicherdauer und Frage der Nutzung zu Trainingszwecken eintragen.] Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer schnellen Auskunft nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Bitte geben Sie im Chat keine personenbezogenen Daten, Bewerbungsunterlagen, Zugangsdaten oder vertraulichen Informationen ein. Für verbindliche Auskünfte nutzen Sie bitte das Kontaktformular. 9. Verarbeitung im Auftrag unserer Kunden Im operativen Geschäft verarbeiten wir personenbezogene Daten von Endkunden unserer Auftraggeber, etwa im Kundenservice, im Vertrieb oder im Backoffice. In diesen Fällen handeln wir als Auftragsverarbeiter nach Artikel 28 DSGVO. Verantwortlich bleibt der jeweilige Auftraggeber, der auch über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet. Grundlage ist jeweils ein Auftragsverarbeitungsvertrag einschließlich technischer und organisatorischer Maßnahmen sowie geregelter Unterauftragsverhältnisse. Betroffene Personen wenden sich mit ihren Rechten bitte an das Unternehmen, bei dem sie Kunde sind. Wir leiten Anfragen unverzüglich an den Verantwortlichen weiter. 10. Technische und organisatorische Maßnahmen Wir sichern personenbezogene Daten durch Zugriffsbeschränkungen nach dem Prinzip der geringsten Rechte, verschlüsselte Übertragung, gesicherte Arbeitsplätze ohne Speichermedien, Protokollierung von Zugriffen, geregelte Löschfristen sowie Schulung und Verpflichtung aller Mitarbeitenden auf das Datengeheimnis. [Diese Aufzählung an die tatsächlich umgesetzten Maßnahmen anpassen.] 11. Empfänger und Auftragsverarbeiter Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eingesetzt werden unter anderem Namecheap für das Hosting mit Serverstandort im Vereinigten Königreich, Zoho für den E-Mail-Betrieb mit Verarbeitung in der Europäischen Union, [Anbieter des Sprachmodells], [Telefonieplattform], [CRM- oder Ticketsystem]. Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. 12. Ihre Rechte Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse. 13. Beschwerderecht Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. [Falls ein EU-Vertreter benannt ist, hier die zuständige Behörde ergänzen.] 14. Keine Cookies zu Analyse oder Werbung Diese Seite setzt keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken. Für die Pflege der Inhalte werden Daten ausschließlich lokal im Browser der berechtigten Person gespeichert. [Sollten später Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt werden, ist eine Einwilligungslösung erforderlich und dieser Abschnitt anzupassen.] 15. Stand Diese Erklärung hat den Stand [Monat und Jahr]. Bei Änderungen an der Website oder an den eingesetzten Diensten passen wir sie an.

Nächster Schritt

Rechnen wir es einfach durch.

Nennen Sie uns Volumen, Kontaktgründe und Ihre heutigen Kosten pro Kontakt. Innerhalb von fünf Werktagen liegt eine belastbare Einschätzung auf dem Tisch: Einsparung, Automatisierungsgrad, Transitionsdauer. Kostenfrei und ohne Verpflichtung.

Kontakt

Schreiben Sie uns.

Drei Sätze reichen: welche Kontaktvolumina anfallen, welche Kanäle und Sprachen betroffen sind und wo es heute klemmt. Alles Weitere klären wir im Gespräch, inklusive Standortbesuch.

Erstgespräch und Grobkalkulation sind kostenfrei. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen, auf Wunsch mit NDA vorab.

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Kontaktdaten

Kein Portrait hinterlegt

Auftritt im Kopfbereich

Das Linienfeld reagiert leicht auf den Mauszeiger, pausiert außerhalb des Sichtbereichs und schaltet sich bei reduzierter Bewegung im Betriebssystem automatisch ab.

Logo und Favicon

Kein Logo hinterlegt
Kein Favicon hinterlegt

Logo am besten als PNG mit freigestelltem Hintergrund. Favicon quadratisch, es wird auf 256 Pixel gerechnet. Transparenz bleibt bei beiden erhalten.

Design und CI

Hinter­grund
Flächen
Text
Gedämpft
Akzent

Seiten und Menü

Neue Seiten erscheinen im Menü, sobald der Haken gesetzt ist. Inhalte fügst du auf der Seite selbst über "Abschnitt hinzufügen" ein.

Instagram

Leer lassen: die sechs Kacheln werden von Hand mit Bildern gepflegt. Mit Code: der echte Feed wird live geladen und die Kacheln verschwinden.

KI Chat

Achtung: Ein hier eingetragener Schlüssel ist für jeden Besucher im Quelltext sichtbar. Im Livebetrieb den Endpunkt /ki.php nutzen und dieses Feld leer lassen.

Achtung: Ein hier eingetragener Schlüssel steht im Quelltext der Seite und ist für jeden Besucher lesbar. Nur zum Ausprobieren nutzen. Für den Livebetrieb die eigene Adresse eintragen, dann bleibt der Schlüssel auf dem Server.

Kontaktformular

Ohne Formular-Adresse öffnet sich beim Absenden das E-Mail-Programm des Besuchers mit fertig ausgefüllter Nachricht. Mit Adresse geht die Anfrage direkt raus, ohne dass sich etwas öffnet.

Passwort ändern

Sicherung

Alle Texte und Bilder als Datei sichern oder eine Sicherung wieder einspielen.

Größen zurücksetzen

Setzt alle gezogenen Bildhöhen und Spaltenbreiten auf das Ausgangsdesign zurück. Texte und Bilder bleiben erhalten.

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